Bureau met financiële grafieken en smartphone

Administratie & boekhouding

Jaarrekeningen, oproepen tot betaling, kostenafrekeningen en betalingsbeheer: de boekhouding van uw vereniging van mede-eigenaars wordt bijgehouden met de nauwkeurigheid van een boekhoudkantoor, en uitgelegd in taal die uw raad en mede-eigenaars begrijpen.

Een conforme VME-boekhouding, dagelijks bijgehouden

De boekhouding van mede-eigendom volgt precieze regels — rekeningschema, scheiding van fondsen, traceerbaarheid van boekingen. RM Syndic verzorgt de administratieve en boekhoudkundige opvolging van uw VME in Brussel, in samenwerking met gespecialiseerde software conform het Belgische recht.

Opening en opvolging van de rekeningen van de vereniging: werkkapitaal, reservefonds, rekeningen voor gemeenschappelijke en privatieve kosten.
Voorlopig budget opgesteld en bijgewerkt in overleg met de raad van mede-eigenaars, op basis van terugkerende kosten en goedgekeurde werken.
Registratie en classificatie van leveranciersfacturen, met verdeling per kostensoort en per kavel of mede-eigendomsaandeel, volgens het mede-eigendomsreglement.
Documentarchief: elk boekhoudstuk wordt bewaard, gedateerd en gekoppeld aan het gebouw — geen verspreid dossier tussen meerdere contactpersonen.
Interface met uw raad: de syndicus presenteert de kerncijfers vóór elke algemene vergadering, zodat budgetbeslissingen op betrouwbare gegevens steunen.

Oproepen tot betaling, ontvangsten en kas onder controle

Het geld van de mede-eigendom is geen abstractie: het zijn de kosten van uw mede-eigenaars. Wij organiseren de oproepen tot betaling en volgen betalingen op met dezelfde eisen als voor een professionele bankrekening.

Oproepen tot betaling verstuurd binnen de met de raad afgesproken termijnen — voorschot op budget, goedgekeurde werken, regularisaties — met een duidelijk overzicht per mede-eigenaar en per kavel.
Opvolging van ontvangsten en aanmaningen bij wanbetaling, in overeenstemming met de wettelijke procedures en het mede-eigendomsreglement.
Betaling van leveranciers en dienstverleners van het gebouw, na validatie van facturen en binnen de grenzen van het budget of AG-beslissingen.
Kasbeheer: saldo van rekeningen, cashflowprognoses, waarschuwing bij spanning — om verrassingen aan het einde van het boekjaar te vermijden.
Eén aanspreekpunt: een vraag over een oproep tot betaling of een betaling? U mailt of belt RM Syndic; uw vraag wordt opgevolgd tot oplossing.

Jaarrekeningen en kostenafrekeningen die iedereen kan lezen

De jaarlijkse kostenafrekening is vaak het meest verwachte — en minst begrepen — document. Ons doel: exacte rekeningen, leesbaar gepresenteerd, klaar voor goedkeuring in algemene vergadering.

Afsluiting van het boekjaar en opstelling van de jaarrekeningen van de VME, conform de verplichtingen van het Burgerlijk Wetboek en de gebruiken van het beroep in België.
Individuele kostenafrekening per mede-eigenaar: verdeling van gemeenschappelijke en privatieve kosten, aandeel volgens de mede-eigendomsaandelen, regularisatie ten opzichte van de gevraagde voorschotten.
Toelichtende bijlagen: verdeling per kostenpost (onderhoud, verzekering, gemeenschappelijke energie, erelonen syndicus…), zodat elke regel van de afrekening betekenis heeft.
Voorbereiding van de financiële agenda van de AV: goedkeuring van de rekeningen, bestemming van het resultaat, stemming over het budget van het volgende boekjaar.
Bewaard historiek: vorige boekjaren blijven raadpleegbaar — nuttig bij verkoop, geschil of syndicuswissel.

Laten we het over de boekhouding van uw gebouw praten.

Uw mede-eigendom zoekt een syndicus in Brussel, of wenst meer duidelijkheid over de rekeningen? Beschrijf ons uw situatie — aantal kavels, staat van de boekhouding, datum van de AV — wij antwoorden snel en vrijblijvend.

Een afspraak aanvragen