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Administration & comptabilité

Comptes annuels, appels de fonds, décomptes de charges et gestion des paiements : la comptabilité de votre association de copropriétaires est tenue avec la rigueur d'un cabinet comptable, et expliquée dans un langage que votre conseil et vos copropriétaires comprennent.

Une comptabilité d'ACP conforme et tenue au jour le jour

La comptabilité de copropriété obéit à des règles précises — plan comptable, séparation des fonds, traçabilité des écritures. RM Syndic assure la tenue administrative et comptable de votre ACP à Bruxelles, en lien avec un logiciel spécialisé conforme au droit belge.

  • Ouverture et suivi des comptes de l'association : fonds de roulement, fonds de réserve, comptes de charges communes et privatives.
  • Budget prévisionnel établi et actualisé en concertation avec le conseil de copropriété, sur la base des charges récurrentes et des travaux votés.
  • Enregistrement et classement des factures fournisseurs, avec ventilation par nature de charge et par lot ou quotité, selon le règlement de copropriété.
  • Archivage documentaire : chaque pièce comptable est conservée, datée et rattachée à l'immeuble — pas de dossier éparpillé entre plusieurs interlocuteurs.
  • Interface avec votre conseil : le syndic présente les chiffres clés avant chaque assemblée générale, pour que les décisions budgétaires reposent sur des données fiables.

Appels de fonds, encaissements et trésorerie sous contrôle

L'argent de la copropriété n'est pas une abstraction : ce sont les charges de vos copropriétaires. Nous organisons les appels de fonds et suivons les paiements avec la même exigence que pour un compte bancaire professionnel.

  • Appels de fonds émis dans les délais convenus avec le conseil — provision sur budget, travaux votés, régularisations — avec un détail clair par copropriétaire et par lot.
  • Suivi des encaissements et relances en cas d'impayé, dans le respect des procédures légales et du règlement de copropriété.
  • Paiement des fournisseurs et des prestataires de l'immeuble, après validation des factures et dans les limites du budget ou des décisions d'AG.
  • Pilotage de la trésorerie : solde des comptes, prévisions de flux, alerte en cas de tension — pour éviter les surprises en fin d'exercice.
  • Point de contact unique : une question sur un appel de fonds ou un paiement ? Vous écrivez ou appelez RM Syndic ; votre demande est tracée jusqu'à sa résolution.

Comptes annuels et décomptes que chacun peut lire

Le décompte annuel de charges est souvent le document le plus attendu — et le plus mal compris. Notre objectif : des comptes exacts, présentés de façon lisible, prêts à être approuvés en assemblée générale.

  • Clôture de l'exercice comptable et établissement des comptes annuels de l'ACP, conformément aux obligations du Code civil et aux usages du métier en Belgique.
  • Décompte individuel par copropriétaire : ventilation des charges communes et privatives, quote-part selon les quotités, régularisation par rapport aux provisions appelées.
  • Annexes explicatives : répartition par poste de charge (entretien, assurance, énergie commune, honoraires syndic…), pour que chaque ligne du décompte ait un sens.
  • Préparation de l'ordre du jour financier de l'AG : approbation des comptes, affectation du résultat, vote du budget de l'exercice suivant.
  • Historique conservé : les exercices précédents restent consultables — utile en cas de mutation, de litige ou de changement de syndic.

Parlons de la comptabilité de votre immeuble.

Votre copropriété cherche un syndic à Bruxelles, ou souhaite plus de clarté sur ses comptes ? Décrivez-nous votre situation — nombre de lots, état des comptes, échéance d'AG — nous vous répondons rapidement et sans engagement.

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